Планирование закупок в бизнесе
Большие или малые предприятия полагаются на свою закупочную функцию, чтобы создать сбережения и ценность, сохраняя расходы под контролем, а отношения с поставщиками сильными и позитивными. Но если ваша организация все еще полагается на ручные рабочие процессы и бумажные процессы закупок, вы упускаете самые важные преимущества программного обеспечения для управления закупками-и теряете как деньги, так и ценность в этом процессе.
Используя Планирование закупок, вы можете оптимизировать, автоматизировать и оптимизировать весь процесс закупок, фиксировать затраты и генерировать ценность, а также создать основу для цифровой трансформации всей организации.
Поскольку глобальная экономика становится все более сложной и движется со все возрастающей скоростью, специалисты по закупкам нуждаются в более мощных и гибких инструментах, чтобы извлечь максимальную экономию средств из закупок, помогая своим организациям сместить роль процессов закупок в сторону создания стоимости.
Программное обеспечение для управления закупками—также известное как программное обеспечение для электронных закупок, программное обеспечение для закупок или просто программное обеспечение для закупок—это специализированное программное решение, предназначенное для того, чтобы помочь компаниям использовать инструменты цифровой трансформации, такие как автоматизация, искусственный интеллект и расширенный анализ данных для оптимизации всего процесса закупок. Лучшее программное обеспечение для закупок сочетает в себе мощь цифровых инструментов закупок с универсальностью и доступностью облачного управления данными в сочетании с положительным пользовательским опытом.
Каждое решение для закупок будет иметь свои собственные отличительные особенности, но, вообще говоря, эффективное программное решение для управления закупками будет включать, как минимум, следующие компоненты:
Оптимизация закупок для оплаты: от анализа потребностей до создания заявок на закупку и заказов на закупку и далее до оплаты окончательного счета поставщика процесс закупок для оплаты является сложным и чрезвычайно выгодным от автоматизации.
Управление поставщиками: ваша цепочка поставок зависит от прочных стратегических отношений с поставщиками, которые предоставляют товары и услуги, обеспечивающие функционирование вашей компании. Эффективное решение для закупок обеспечит инструменты для легкого управления данными о производительности поставщиков и соответствии требованиям, а также инструменты для совместной работы и разработки процессов.
Правильная система закупок дает вам возможность организовать все свои данные о расходах для максимальной прозрачности, экономии и ценности.
Группы по закупкам, решившие внедрить цифровую платформу закупок, способны выйти за рамки ручных, бумажных бизнес-процессов. Это позволяет обеспечить немедленную экономию средств за счет устранения таких факторов, как человеческая ошибка и необходимость в материалах, хранении и управлении физическими документами. Он также устанавливает данные о расходах компании в качестве основного драйвера для критически важных бизнес-идей, которые в конечном итоге укрепят конкурентные возможности компании и ее конечную прибыль.
Как же так? Специалисты по закупкам могут использовать информацию, полученную в результате анализа данных, для стандартизации и оптимизации всего процесса закупок-от подачи заявок до управления контрактами, анализа затрат и управления взаимоотношениями с поставщиками. Это позволяет повысить ценность за счет снижения издержек (включая снижение общей стоимости владения) и обеспечивает основу, необходимую для включения непрерывного совершенствования и стратегического планирования не только в закупки, но и в общий подход организации к эффективному управлению бизнес-процессами.
2,094 просмотров всего, 2 просмотров сегодня